TRUCOS EXCEL

1. Seleccionar todo con un solo clic

Quizás conoces el atajo “Ctrl + A” para seleccionar todo, pero existe una forma aún más fácil. Mediante el botón de la esquina superior derecha puedes seleccionar todos los datos en un segundo.

 2. Abrir varios archivos de Excel a la vez

Cuando tienes que trabajar con multiples archivos simultáneamente, en lugar de abrirlos archivos uno por uno, puedes abrirlos al mismo tiempo con un solo clic. Selecciona todos los elementos que quieres ver, presiona la tecla Enter y se abrirán todos a la vez.

3. Navegar entre distintos archivos

Cuando tienes distintas planillas abiertas, es bastante molesto alternar entre ellas, ya que un descuido, como ingresar un dato en la planilla incorrecta, puede arruinar el trabajo. Presionar “Ctrl + Tab” te permite navegar entre los archivos con facilidad.

 4. Personalizar el menu de atajos

Por lo general se pueden encontrar solo tres atajos en la barra de herramientas superior: Guardar, Deshacer y Rehacer. Sin embargo, si quieres más accesos rápidos en esta zona, como Copiar y Cortar, puedes establecerlos de esta manera: Archivo -> Opciones -> Barra de herramientas de acceso rápido, y en este cuadro agregar las opciones que prefieras de la columna de la izquierda a la derecho. Luego de guardar los cambios verás los nuevos íconos en el menú superior.

5. Añadir una línea diagonal en una celda

Al crear una lista, puedes necesitar una línea diagonal en la primera celda para separar distintos atributos de filas y columnas. Para crearla, dirígete a Inicio, luego al ícono de “Bordes” y luego a “Más bordes…” donde podrás encontrar la línea diagonal. Haz clic en ella y guarda: ahora puedes incluirla en tu celda.

 6. Insertar más de una fila o columna

Probablemente conoces la manera de insertar una fila o columna, pero esto constituye una pérdida de tiempo si lo que necesitas es insertar más de una de ellas, repitiendo la acción cada vez. La mejor manera de hacer esto es arrastrar el cursor y seleccionar la cantidad de filas o columnas que necesites añadir. Haz clic derecho en el área seleccionada y luego en “Insertar”. Nuevas filas se agregarán arriba o a la izquierda de la columna seleccionada.

 7. Mover y copiar datos con rapidez

Si quieres mover una columna de datos en una planilla, la forma más rápida de hacerlo es seleccionarla y posicionar el cursor hacia el borde de esta columna. Luego de que el cursor se convierte en un ícono de flechas en cruz, puedes mover la columna libremente. ¿Quieres copiar los datos? Presiona la tecla Ctrl antes de arrastrar: la columna nueva copiará todos los datos seleccionados.

 8. Borrar celdas en blanco

Seguramente encuentres diversas celdas en blanco en tu planilla que podrían afectar la precisión de tus cálculos, sobre todo si debes obtener determinado valor promedio. Para eliminar rápidamente estas celdas en blanco, la mejor opción es crear un filtrarlas.  Selecciona la columna en la que quieres aplicar el filtro y luego a Datos -> Filtros, y luego de que aparezca la flecha que apunta hacia abajo, deselecciona “Seleccionar todo” y haz clic en la última opción: “Vacías”. Inmediatamente aparecerán todas las celdas en blanco. Ve a Inicio y haz clic en Borrar.

 9. Búsqueda avanzada con caracteres comodines

Quizás sabes cómo activar la búsqueda rápida con la combinación “Ctrl + B”, pero existen dos caracteres comodines (utilizados para tomar el lugar de otros caracteres), signo de interrogación y asterisco, que se usan en Excel para activar una búsqueda avanzada. Este tipo de búsqueda es útil para cuando no estás seguro de cuál es el resultado que buscas. El “?” sirve para tomar el lugar de un caracter. Por ejemplo si ingresas “ca?a” en el campo de búsqueda los resultados pueden variar: “casa”, “cama”, “caja”, siempre que la palabra sea de cuatro letras. En cambio, el “*” reemplaza varios caracteres, por lo que al ingresar “ca*a” puedes obtener resultados de más letras como “cascada”, “casita” o “cabeza”.

10. Copiar registros únicos en una columna

Probablemente conozcas la función de Filtros, pero muy pocas personas utilizan los Filtros Avanzados: aquellos que pueden ser aplicados repetidamente cuando necesitas filtrar solamente los valores únicos (sin las repeticiones) entre los datos de una columna. Selecciona toda la columna y luego ve a Datos ->Avanzadas. Se abrirá una venta. Allí debes seleccionar “Copiar a otro lugar” y luego seleccionar la columna en la que quieres los valores únicos, ya sea ingresando los valores o mediante el ícono para seleccionar áreas (el de la flecha roja). En este ejemplo, los países únicos de la columna “País” serán copiados de la columna C a la D. No te olvides de seleccionar “solo registros únicos” y luego Aceptar.